Lowongan Kerja Juli Agustus 2008

Lowongan Kerja Juli Agustus 2008
To support our operational banking business, we are currently inviting talents who seek new challenges to apply for:
Position: CS/Teller (CST)
CS/Teller (CST)
Requirements:
*Minimum D3 Degree from any discipline*Minimum GPA 2, 75*Good in communication skill*Well groom*Fluent in English*Max 26 years old
Customer Relationship Officer (CRO)
Requirements:
*Minimum S1 Degree from any discipline*Minimum GPA 2, 75*Having experience as marketing staff from banking or any financial industry would be an advantage*Possess strong communication and interpersonal skill*Having wide networking and target oriented*Fluent in English
How to Apply
Interested candidates are welcome to send their comprehensive resume together with current photograph indicating CST in the subject line not later than August 30th 2008 to: HRM-Rel@bankbii.comLowongan Kerja Juli Agustus 2008 pekerjaan karir terbaru

Surat lamaran dan daftar riwayat

Job Description
Company Profile
Posisi
Programer & Hardware / System Administrator

Gaji
-

Jenis Pekerjaan
Full Time

IPK Minimum
2.75

Ditempatkan
SEMARANG

Dibutuhkan
6

Jurusan
Teknik Informatika

Tanggal Posting
2008-07-25

Tgl Expired
11 hari lagi
PT. Polysindo Eka Perkasa
Web
http://

Sumber
ACC UII

Email



Requirements
PT. POLYSINDO EKA PERKASA
dan
PT MULTIKARSA INVESTAMA KALIWUNGU
Dibutuhkan 6 (enam) orang untuk mengisi kekurangan tenaga ahli di Departemen Information Technologi (IT) dengan persyaratan sebagai berikut :
Ø 3 (tiga) orang Programmer;
Ø 3 (tiga) orang Hardware/System Administrator;
A. Persyaratan Umum:
Pria dan Wanita;
Usia maksimal 27 Tahun;
Sarjana (S1) diutamakan dari Jurusan : Teknik Informatika/Komputer;
IPK minimal 2.75
Mampu komunikasi dengan baik, berkomitmen tinggi, serta bersedia bekerja keras;
Memiliki hubungan inter-personal dan intra-personal yang baik;
mampu berbahasa Inggris secara aktif;
Lolos seleksi administrasi oleh HRD;
B. Persyaratan Khusus:
1. Progammer (PR01);
Ø Menguasai Client Server Progammer (Desktop dan Web);
- MS Visual Basic 6.0 (Desktop)
- DHTML dan Active Server Pages 3.0 (Web)
Ø Menguasai ADO dan ADO+;
Ø Menguasai teknik dan lay-out reporting;
Ø Menguasai T-SQL, DDL, dan DML pada RDBMS;
- MS SQL Server
Ø Lebih diutamakan memahami konsep NET Framework dan C# Programming;
2. Hardware/System Administrator (SA01);
Ø Menguasai Network Management System (LAN & WAN);
Ø Menguasai Maintenance, Troubleshooting dan Reparasi PC dan Peripherals;
Ø Menguasai Opening System untuk client dan server;
Surat lamaran dan daftar riwayat hidup dikirim selambat-lambatnya tanggal 6 Agustus 2008 dengan mencantumkan Kode Posisi yang diinginkan, ke :
Kepala Departemen HRD/MKI
Jl. Raya Kaliwungu Km. 19 Semarang 51372

Job Description
Company Profile
Posisi
Programer & Hardware / System Administrator

Gaji
-

Jenis Pekerjaan
Full Time

IPK Minimum
2.75

Ditempatkan
SEMARANG

Dibutuhkan
6

Jurusan
Teknik Informatika

Tanggal Posting
2008-07-25

Tgl Expired
11 hari lagi
PT. Polysindo Eka Perkasa
Web
http://

Sumber
ACC UII

Email



Requirements
PT. POLYSINDO EKA PERKASA
dan
PT MULTIKARSA INVESTAMA KALIWUNGU
Dibutuhkan 6 (enam) orang untuk mengisi kekurangan tenaga ahli di Departemen Information Technologi (IT) dengan persyaratan sebagai berikut :
Ø 3 (tiga) orang Programmer;
Ø 3 (tiga) orang Hardware/System Administrator;
A. Persyaratan Umum:
Pria dan Wanita;
Usia maksimal 27 Tahun;
Sarjana (S1) diutamakan dari Jurusan : Teknik Informatika/Komputer;
IPK minimal 2.75
Mampu komunikasi dengan baik, berkomitmen tinggi, serta bersedia bekerja keras;
Memiliki hubungan inter-personal dan intra-personal yang baik;
mampu berbahasa Inggris secara aktif;
Lolos seleksi administrasi oleh HRD;
B. Persyaratan Khusus:
1. Progammer (PR01);
Ø Menguasai Client Server Progammer (Desktop dan Web);
- MS Visual Basic 6.0 (Desktop)
- DHTML dan Active Server Pages 3.0 (Web)
Ø Menguasai ADO dan ADO+;
Ø Menguasai teknik dan lay-out reporting;
Ø Menguasai T-SQL, DDL, dan DML pada RDBMS;
- MS SQL Server
Ø Lebih diutamakan memahami konsep NET Framework dan C# Programming;
2. Hardware/System Administrator (SA01);
Ø Menguasai Network Management System (LAN & WAN);
Ø Menguasai Maintenance, Troubleshooting dan Reparasi PC dan Peripherals;
Ø Menguasai Opening System untuk client dan server;
Surat lamaran dan daftar riwayat hidup dikirim selambat-lambatnya tanggal 6 Agustus 2008 dengan mencantumkan Kode Posisi yang diinginkan, ke :
Kepala Departemen HRD/MKI
Jl. Raya Kaliwungu Km. 19 Semarang 51372

7 LOWONGAN KERJA TERBARU

ASTRA INTERNATIONAL; 7 LOWONGAN KERJA TERBARU

Job Career Vacancy opportunity (Informasi Lowongan Lamaran Peluang kerja karir pekerjaan terbaru):
The Available positions are as follows :* MT-SERVICE (MT-SERV)Realizing the importance of after sales services, we need enthusiastic engineers with high marketing sense to improve and develop our workshop performance. You will be responsible for supporting and developing our workshop business systemRequirement :o S1 degree from Mechanical or Electrical Engineering majoro Min GPA 3.00o Ready for a placement throughout Indonesia* MT-MARKETING (MT-MKT)As a key player in automotive industry, we need dynamic and outstanding individuals to lead the team achieving optimum performance in marketing field. You will be prepared and trained to be our Slaes Supervisor, Parts Sales Supervisor, Marketing Development, Customer Sevice Supervisor or Alliance Relation Manager. Your career to be future Branch Manager.Requirement :*o S1 degree from Any majoro Min GPA 3.00o High interest in Marketingo Ready for a placement throughout Indonesia* EHS & SR ASSOCIATE (ESR)Realizing the importance to survive in the business competition and to meet the worlwide demands, we need enthusiastic engineers to monitor and develop ASTRA Group’s performance in the field of Environment, Health, Safety and Corporate Social ResponsibilityRequirement :*o S1 degree from Environmental or Electrical Engineering majoro Min GPA 3.00o High interest working in Environment, Healt, Safety & Social Resposibility (EHS & SR) fieldo Ready for a placement throughout Indonesia* PORTAL & SMS ANALYST (IT)Realizing the importance of our customer, we need enthusiastic person to maintain our Portal & SMS System to serve or communicate with our customer. Your another task are to develop creative concept for Portal, SMS & Web System.Requirement :*o S1 degree from Information Technology or Electrical Engineering majoro Min GPA 3.00o Having min 1 year experience in Web relatd activitieso Having Programming skill (asp, asp.net, php) and multimedia software knowledge (photoshop, corel, MS SQL server)* BUSINESS DEVELOPMENT ANALYST (DBA)Realizing the importance to survive in the business competition, we need creative, dynamic & enthusiastic enthusiastic candidate who will be responsible in doing depth & comprehensive business development analysis. The challenge is to assist management in finding new business opportunity and involved in project implementation.Requirement :*o S1 degree from Industrial Engineering majoro Min GPA 3.00o Having good understanding of strategy management and experience in Business Development area will be an advantage* BUILDING CONSTRUCTION & MAINTENANCE OFFICER (BCM)Realizing the importance to survive in the business competition and to meet the worlwide demands in construction, we need dynamic and outstanding individuals to lead the team in achieving optimum performance in construction field. The challenge are to control & maintain all branches, renovation project, new outlet project and fascia project.Requirement :*o S1 degree from Civil Engineering or Architecture majoro Min GPA 3.00o Having at least 3 years of working experience in building construction and maintenance* MT-SALES SUPERVISOR (MT-SS)As a key player in automotive industry, we need dynamic and highly motivated individuals with excellent leadership and interpersonal skills as our future leaders. You will be trained and prepare as a sales supervisor to lead our sales team maintain and widen our market shareRequirement :*o S1 degree from Any majoro Min GPA 2.75o High interest in Marketing & Saleso Ready for a placement throughout IndonesiaHOW To APLLY* Submit your complete the Registration Form in Student Advisory Center ITS* Registration Form should be submitted attached with your application letter, 2 recent photograph (3X4), CV, copy of educational certificate & transcript* Write down the application code on the upper left of the Application Form* Closing date : Friday, August 08, 2008* Selected candidates will be announced on Wednesday, August 20, 2008 via SMSsee more information at http://sac.its.ac.id/lowongan/index.php?id_detil=563



PT.CHINATRUST INDONESIA BANK; LOWONGAN KERJA CUSTOMER SERVICE


Job Career Vacancy opportunity (Informasi Lowongan Lamaran Peluang kerja karir pekerjaan terbaru):
Bank Chinatrust Indonesia is a subsidiary of Chinatrust Commercial Bank in Taiwan R.O.C. We have been operating in Indonesia since the year of 1997. We emphasize on Caring, Professional and Trustworthy as our core value which reflects in every employee's behavior, action and decision making process. The result of it shows in our achievement as the banks with the award rating of "Sangat Bagus" (Very Good) for 10 consecutive years (InfoBank, June 2007).In order to support our commitment to be the best and the most prudent bank and to expand our business, we are looking for best talent to fill in our vacant position include,CUSTOMER SERVICE General Qualifications:*Good interpersonal and communication skill*Honest, willing to work under pressure and independently*Pleasant appearance, friendly and willing to help*Familiar with software application, such as Microsoft Word and Excel*Fluent in English speaking and written*Mandarin speaking is a mustSpecific Qualifications:*Diploma/Bachelor Degree in Economic, Finance or Chinese Language*0-2 years experience as Customer ServicesIf you feel that your qualification matched with the above requirements, you are kindly invited to send your application and curriculum vitae within the next 2 weeks to:hrdbcijkt@chinatrust.co.idor you can log on to our website www.chinatrust.co.id

ASTRA INTERNATIONAL; 7 LOWONGAN KERJA TERBARU

ASTRA INTERNATIONAL; 7 LOWONGAN KERJA TERBARU

Job Career Vacancy opportunity (Informasi Lowongan Lamaran Peluang kerja karir pekerjaan terbaru):
The Available positions are as follows :* MT-SERVICE (MT-SERV)Realizing the importance of after sales services, we need enthusiastic engineers with high marketing sense to improve and develop our workshop performance. You will be responsible for supporting and developing our workshop business systemRequirement :o S1 degree from Mechanical or Electrical Engineering majoro Min GPA 3.00o Ready for a placement throughout Indonesia* MT-MARKETING (MT-MKT)As a key player in automotive industry, we need dynamic and outstanding individuals to lead the team achieving optimum performance in marketing field. You will be prepared and trained to be our Slaes Supervisor, Parts Sales Supervisor, Marketing Development, Customer Sevice Supervisor or Alliance Relation Manager. Your career to be future Branch Manager.Requirement :*o S1 degree from Any majoro Min GPA 3.00o High interest in Marketingo Ready for a placement throughout Indonesia* EHS & SR ASSOCIATE (ESR)Realizing the importance to survive in the business competition and to meet the worlwide demands, we need enthusiastic engineers to monitor and develop ASTRA Group’s performance in the field of Environment, Health, Safety and Corporate Social ResponsibilityRequirement :*o S1 degree from Environmental or Electrical Engineering majoro Min GPA 3.00o High interest working in Environment, Healt, Safety & Social Resposibility (EHS & SR) fieldo Ready for a placement throughout Indonesia* PORTAL & SMS ANALYST (IT)Realizing the importance of our customer, we need enthusiastic person to maintain our Portal & SMS System to serve or communicate with our customer. Your another task are to develop creative concept for Portal, SMS & Web System.Requirement :*o S1 degree from Information Technology or Electrical Engineering majoro Min GPA 3.00o Having min 1 year experience in Web relatd activitieso Having Programming skill (asp, asp.net, php) and multimedia software knowledge (photoshop, corel, MS SQL server)* BUSINESS DEVELOPMENT ANALYST (DBA)Realizing the importance to survive in the business competition, we need creative, dynamic & enthusiastic enthusiastic candidate who will be responsible in doing depth & comprehensive business development analysis. The challenge is to assist management in finding new business opportunity and involved in project implementation.Requirement :*o S1 degree from Industrial Engineering majoro Min GPA 3.00o Having good understanding of strategy management and experience in Business Development area will be an advantage* BUILDING CONSTRUCTION & MAINTENANCE OFFICER (BCM)Realizing the importance to survive in the business competition and to meet the worlwide demands in construction, we need dynamic and outstanding individuals to lead the team in achieving optimum performance in construction field. The challenge are to control & maintain all branches, renovation project, new outlet project and fascia project.Requirement :*o S1 degree from Civil Engineering or Architecture majoro Min GPA 3.00o Having at least 3 years of working experience in building construction and maintenance* MT-SALES SUPERVISOR (MT-SS)As a key player in automotive industry, we need dynamic and highly motivated individuals with excellent leadership and interpersonal skills as our future leaders. You will be trained and prepare as a sales supervisor to lead our sales team maintain and widen our market shareRequirement :*o S1 degree from Any majoro Min GPA 2.75o High interest in Marketing & Saleso Ready for a placement throughout IndonesiaHOW To APLLY* Submit your complete the Registration Form in Student Advisory Center ITS* Registration Form should be submitted attached with your application letter, 2 recent photograph (3X4), CV, copy of educational certificate & transcript* Write down the application code on the upper left of the Application Form* Closing date : Friday, August 08, 2008* Selected candidates will be announced on Wednesday, August 20, 2008 via SMSsee more information at http://sac.its.ac.id/lowongan/index.php?id_detil=563



PT.CHINATRUST INDONESIA BANK; LOWONGAN KERJA CUSTOMER SERVICE


Job Career Vacancy opportunity (Informasi Lowongan Lamaran Peluang kerja karir pekerjaan terbaru):
Bank Chinatrust Indonesia is a subsidiary of Chinatrust Commercial Bank in Taiwan R.O.C. We have been operating in Indonesia since the year of 1997. We emphasize on Caring, Professional and Trustworthy as our core value which reflects in every employee's behavior, action and decision making process. The result of it shows in our achievement as the banks with the award rating of "Sangat Bagus" (Very Good) for 10 consecutive years (InfoBank, June 2007).In order to support our commitment to be the best and the most prudent bank and to expand our business, we are looking for best talent to fill in our vacant position include,CUSTOMER SERVICE General Qualifications:*Good interpersonal and communication skill*Honest, willing to work under pressure and independently*Pleasant appearance, friendly and willing to help*Familiar with software application, such as Microsoft Word and Excel*Fluent in English speaking and written*Mandarin speaking is a mustSpecific Qualifications:*Diploma/Bachelor Degree in Economic, Finance or Chinese Language*0-2 years experience as Customer ServicesIf you feel that your qualification matched with the above requirements, you are kindly invited to send your application and curriculum vitae within the next 2 weeks to:hrdbcijkt@chinatrust.co.idor you can log on to our website www.chinatrust.co.id

CURRICULUM VITAE

CURRICULUM VITAE
Personal Identification
Name
Eka Sumantri
Place/Date of Birth
Damarwulan/May 11st 1983
Home Address
Damarwulan Rt 03/01 Jalur 6 AS.II Banyuasin I PALEMBANG 30773
Address in Yogyakarta
Jl. Bausasran DN 3/733 Yogyakarta 55211
E-Mail Address
Kasmaran83@yahoo.com
Sex
Male
Marital Status
Single
Religion
Moslem
Nationality
Indonesian
Hobby
Reading, Travelling
Phone
Hp. 081 392 264 915
Theme of Final Research
Sistem Informasi Angka Kredit Guru Berbasis Multi User (Studi Kasus : Dinas Pendidikan dan Pengajaran kota Yogyakarta)
Working Experience
None
Formal Education
School Attended
Place
Year
College
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Majoring in Strata I Informatic Engineering
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Wira Setya Mulya Yogyakarta
Majoring in Diploma III Information Management
2006-2008



2001-2005
Senior High School
SMU Negeri 1 Sekayu
1998-2001
Junior High School
SLTP Negeri 3 Banyuasin II
1995-1998
Elementary School
SD Negeri 1 Damarwulan
1989-1995
Organization Experiences
Name
Position
Place
Year
Kuliah Kerja Nyata Alternatif
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Revitalisasi Ranting Muhammadiyah
Periode XIII Divisi II.B.3
Ketua
Desa Purbayan RW 09 Alun-Alun Selatan Kotagede Yogyakarta
16 April 2007-16 Juni 2007
OSIS
Sie.Keagamaan
SLTP Negeri 3 Banyuasin II
1997


Computer Ability
Specification
Description
Skill
Windows
Operating System
Expert
Borland Delphi
Programming
Intermediate
Basic, Pascal, C++, Prolog
Programming
Intermediate
Paradox, ADO, Interbase
Database
Intermediate
Word, Excell, Access, PowerPoint
Microsoft Office
Intermediate
Networking
Hardware
Intermediate
Computer Troubleshooting
Hardware
Expert
Visual Automata Simulator, Turbo Assembler
Programming
Intermediate
Photoshop, Corel, Flash, Ulead
Multimedia
Intermediate
Working Experiences
Place
Position
Year
Anywhere
Freelance Computer troubleshooting and Technician
2002-Now
Direktorat Lalu Lintas Polda DIY
Jl. Tentara Pelajar No. 11 Yogyakarta
Praktek Kerja Lapangan
4 April 2003-14 Mei 2003
Example Project
Place
Project
Position
Year
Toko Grosir Munthe
Jl. Gedong Kuning Selatan No. 98 Yogyakarta
Sistem Informasi Penjualan Barang
Dokumentasi
2006





















Additional Information
Name
Position
Place
Year
Engineering Ethic
Peserta
Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
2008
Content Contest 2008 at Beritanet.Com
Peserta
Andi Offset Yogyakarta
2008
Pelatihan Penulisan Usulan Penelitian, PKL dan Skripsi/Tugas Akhir
Peserta
Fakultas Teknologi Industri Prodi Teknik Informatika Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
2007
Kemuhammadiyahan, Ilmu Dahwah, Pemikiran Islam, Islam Disiplin Ilmu
Peserta
Lembaga Pengembangan Studi Islam Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
2007
Tes Kemampuan membaca Al-Qur’an
Peserta
Lembaga Pengembangan Studi Islam Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
2006
Stadium General "Jaringan dan Database"
Peserta
Unit Kegiatan Mahasiswa Stadium General dan Workshop Senat Mahasiswa AMIK WISMAYO
2003
Paket Komputer Terpadu
Anggota
Pusat Pendidikan Komputer SMU Negeri 1 Sekayu
1998-2001
Seminar Sehari Antisipasi Ancaman dan Pengaruh Narkoba pada generasi muda
Peserta/Panitia
Auditorium PEMDA TK II Musi Banyuasin
1999
Juara Kelas (1-10)

SD, SLTP dan SMU

Ketua Kelas

SD (Kelas 1-6)

MULTIPLY

SISTEM INFORMASI ANGKA KREDIT GURU BERBASIS MULTI USER (STUDI KASUS : DINAS PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN KOTA YOGYAKARTA)

BAB II
KAJIAN PUSTAKA

A.Kajian Terdahulu
Penelitian yang dilakukan mengacu pada laporan kerja praktek yang disusun oleh Deni Yusani, mahasiswa Manajemen Informatika AMIK Wira Setya Mulya Yogyakarta dengan judul “Petunjuk Teknis Angka Kredit Bagi Guru pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran kota Yogyakarta”. Dari laporan kerja praktek tersebut ada beberapa hal yang dibahas mengenai angka kredit guru pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran kota Yogyakarta, antara lain : tata cara pengajuan usul penetapan angka kredit guru, tata cara penilaian dan penetapan angka kredit guru, pengangkatan pertama kali atau pengangkatan kembali dalam jabatan guru, kenaikan pangkat atau jabatan guru, dan lain-lain. Dari kesemua hal tersebut, pengelolaan data angka kredit guru pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran kota Yogyakarta masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan waktu yang lama dan memungkinkan adanya kesalahan-kesalahan atau human error.
Penelitian yang dilakukan oleh Imam Choiri, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Ahmad Dahlan dengan judul “Komputerisasi Pengolahan Data Kredit Pegadaian berbasis Multi User di Cabang Situbondo Jawa timur”, penelitian tersebut membahas tentang pengolahan data kredit nasabah pegadaian berbasis multi user dengan memadukan beberapa sistem yang sudah ada (sistem manual) menjadi kesatuan sistem yang lebih lengkap dan lebih efisien karena sistem tersebut dipergunakan oleh banyak orang pada waktu yang bersamaan.
Berdasarkan laporan kerja praktek dan hasil penelitian yang telah dipaparkan diatas, maka dilakukan penelitian lebih lanjut dengan judul “Sistem Informasi Angka Kredit Guru berbasis Multi User pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran kota Yogyakarta”. Data yang diolah pada sistem informasi ini adalah data guru, data usulan angka kredit guru per butir unsur penilaian, data penilaian usulan angka kredit guru per butir unsur penilaian, data unsur penilaian dan data daftar usul. Sedangkan proses yang ada yaitu proses pengusulan angka kredit guru dan proses hasil penilaian usulan angka kredit guru. Output yang dihasilkan berupa laporan data guru, laporan data usulan angka kredit guru per butir unsur penilaian, laporan penilaian usulan angka kredit guru per butir unsur penilaian, laporan unsur penilaian, laporan daftar usul, laporan pengusulan angka kredit guru dan laporan hasil penilaian usulan angka kredit guru. Software yang digunakan untuk aplikasi ini adalah Borland Delphi 7.0 dengan menggunakan database Microsoft Access pada sistem operasi Windows XP.

B.Angka Kredit Guru
Angka kredit guru adalah angka yang diberikan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang tenaga pengajar dalam melakukan butir kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang digunakan sebagai salah satu syarat untuk pengangkatan dan kenaikan pangkat dalam jabatan pengajar. Ada beberapa hal yang dibahas mengenai angka kredit guru, antara lain :
1.Tata Cara Pengajuan Usul Penetapan Angka Kredit
a.Setiap guru yang berdasarkan bukti prestasi yang sesuai dengan ketentuan angka kreditnya diperkirakan telah memenuhi syarat untuk kenaikan jabatan atau pangat setingkat lebih tinggi, menyampaikan bukti-bukti yang sebagaimana ditetapkan SEB Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 57686/MPK/1989 dan Nomor 38/SE/1989 tanggal 15 Agustus 1989 butir IV.3.c.
b.Angka kredit yang diusulkan dituangkan dalam formulir daftar usul penetapan Angka Kredit Jabatan Guru seperti contoh II Surat Edaran ini.
1)Kepala sekolah atau dibantu guru yang lebih senior dari pada guru yang bersangkutan mencantumkan perkiraan angka kredit terhadap prestasi kerja guru tersebut sesuai dengan bukti yang disampaikannya.
2)Pencantuman perkiraan angka kredit setiap butir dilakukan secara berurutan seperti contoh Lampiran II SEB Mendikbud dan Kepala BAKN Nomor 57686/MPK/1989 dan Nomor 38/SE/1989 tanggal 15 Agustus 1989.
c.Kepala sekolah menandatangani formulir tersebut dan melengkapi dengan salinan sah DP3 tahun terakhir, surat keputusan terakhir dalam pangkat/jabatan atau pengangkatan kembali dalam jabatan guru, dan bukti-bukti prestasi kerja guru yang bersangkutan. Bukti prestasi untuk setiap unsur, sub unsur dan butir adalah seperti tersebut dalam kolom 3 Lampiran IV Surat Edaran ini.
d.Kepala sekolah mengirimkan usul penetapan angka kredit kepada :
1)Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten atau Kotamadya yang bersangkutan bagi Guru Pratama sampai dengan Guru Dewasa Tingkat I.
2)Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan di Propinsi, dengan tembusan kepada Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten atau Kotamadya yang bersangkutan bagi Guru Pembina sampai dengan guru Utama.
e.Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten/Kotamadya mengirimkan usul penetapan angka kredit yang diterima dari Kepala Sekolah kepada Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan di Propinsi bagi Guru madya sampai dengan Guru Dewasa Tk. I.
f.Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan di Propinsi mengirimkan usul penetapan angka kredit yang diterima dari Kepala Sekolah kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan u.p . Kepala Biro Kepegawaian Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
g.Guru yang bertugas mengajar pada Sekolah Indonesia di Luar Negeri, usul penilaiannya disampaikan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan u.p. Kepala Biro Kepegawaian Departemen Pendidikan dan Kebudayaan melalui Kepala Perwakilan Republik Indonesia setempat.
h.Pengajuan usul penetapan angka kredit harus telah sampai pada pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit selambat-lambatnya :
1)Tanggal 15 Desember bagi guru SLTP dan SLTA atau bulan November (sebelum libur catur wulan) bagi guru TK dan SD, untuk guru yang akan naik pangkat atau jabatan pada periode april.
2)Tanggal 15 Juni, untuk semua guru yang akan naik pangkat atau jabatan pada periode Oktober.
2.Tata Cara Penilaian Dan Penetapan Angka Kredit
a.Tata Cara Penilaian
1)Persidangan tim penilai dilaksanakan bertepatan dengan liburan sekolah yaitu pada bulan November bagi guru TK dan SD atau bulan desember atau bulan juli.
2)Keputusan pemberian angka kredit oleh ketua tim penilai dilaksanakan dalam persidangan tim penilai.
3)Pengambilan keputusan pemberian angka kredit melalui prosedur sebagai berikut :
a)Ketua tim membagi tugas penilaian kepada tim penilai.
b)Setiap usul dinilai oleh dua orang anggota, dengan menggunakan formulir yang tersedia pada lampiran surat edaran.
c)Masing-masing penilai menelaah kebenaran dan keabsahan bukti yang ada dan memberikan angka kredit sesuai dengan petunjuk.
d)Setelah masing-masing anggota melakukan penilaian, hasilnya disampaikan kepada ketua tim penilai melalui sekretaris tim penilai untuk disahkan pada sidang pleno.
e)Apabila angka kredit yang diberikan oleh dua orang penilai tersebut tidak sama, maka keputusan pemberian angka kredit dilaksanakan pada sidang pleno tim penilai dengan mengkaji bukti yang ada.
f)Pengambilan keputusan dalam sidang pleno tim penilai tersebut dengan cara aklamasi atau setidak-tidaknya suara terbanyak mutlak.
g)Sekretaris tim penilai menuangkan angka kredit hasil keputusan sidang pleno dalam formulir pada lampiran II Surat Edaran Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara nomor 57686/MPK/1989 dan nomor 38/SE/1989 tanggal 15 agustus 1989.
b. Penetapan Angka Kredit
1)Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit menelaah kebenaran pemberian angka kredit oleh tim penilai.
2)Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit dapat mengubah angka kredit oleh tim penilai apabila ternyata setelah ditelaah ulang pemberian angka kredit ditulis dalam ruang pada butir V daftar usul penetapan angka kredit bagi jabatan guru seperti contoh formulir tersebut pada lampiran II Surat Edaran Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara nomor 57686/MPK/1989 dan nomor 38/SE/1989 tanggal 15 agustus 1989.
3)Penetapan angka kredit disiapkan oleh pejabat kepegawaian unit kerja pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit atas dasar butir 2 diatas, dengan menggunakan formulir seperti contoh tersebut pada lampiran VI Surat Edaran Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara nomor 57686/MPK/1989 dan nomor 38/SE/1989 tanggal 15 agustus 1989.
4)Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit menandatangani penetapan angka kredit dan menyerahkan kepada petugas kepegawaian untuk segera dikirimkan kepada yang berkepentingan.
5)Pengiriman penetapan angka kredit menggunakan tanda terima. Tanda terima pengiriman penetapan angka kredit, masing-masing satu copy yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang disampaikan kepada Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara dan satu copy dikirimkan kepada kepala Kantor Wilayah Badan Administrasi Kepegawaian Negara yang bersangkutan.
3.Pengangkatan Pertama Kali Atau Pengangkatan Kembali Dalam Jabatan Guru
a.Pengangkatan untuk pertama kali dan pengangkatan kembali dalam jabatan guru di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan ditetapkan oleh pejabat sebagai berikut :
1)Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, bagi :
a)Guru Pratama sampai dengan Guru Utama yang ditugaskan di Taman Kanak Kanak, SD Percobaan, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama , Sekolah Lanjutan Tingkat Atas, Sekolah Luar Biasa, Sekolah Guru Pendidikan Luar Biasa, dan BLTP.
b)Guru Pembina sampai dengan Guru Utama yang diperbantukan pada Pemerintah Daerah Tingkat 1 yang bertugas di Sekolah Dasar dan Sekolah Dasar Luar Biasa.
c)Guru Pratama sampai dengan Guru Utama yang dipekerjakan di Sekolah Swasta, Madrasah Tsanawiyah Negeri, Madrasah Aliyah Negeri, Sekolah Indonesia di Luar Negeri, guru pada sekolah yang dikelola Otorita Pengembangan Daerah Indrusti Pulau Batam.
2)Gubernur Kepala Daerah Tingkat 1 bagi Guru Pratama sampai dengan Guru Dewasa Tingkat 1 yang diperbantukan pada Pemerintah Daerah Tingkat 1 dengan tugas di Sekolah Dasar, Sekolah Luar Biasa, dan Madrasah Ibtidaiyah Negeri.
3)Menteri Pendidkan dan Kebudayaan dapat mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada pejabat lain di lingkungannya untuk mengangkat pertama kali dan mengangkat kembali dalam jabatan.
4)Gubernur Kepala Daerah Tingkat 1 dapat mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada pejabat lain di lingkungannya untuk mengangkat pertama kali dan mengangkat kembali dalam jabatan guru.
b.Pegawai Negeri Sipil yang diangkat untuk pertama kali dalam jabatan guru dari calon pegawai negeri sipil, harus memenuhi syarat-syarat :
1)Memiliki ijasah serendah-rendahnya Sekolah Pendidikan Guru atas Diploma atau Akta Kependidikan atau jenjang pendidikan tertentu sesuai yang ditetapkan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
2)Setiap unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik.
3)Untuk menetapkan jabatan guru seperti tersebut diatas digunakan angka kredit yang berasal dari pendidikan, proses belajar mengajar (bagi guru kelas, guru bidang studi dan guru praktek) atau bimbimgan dan penyuluhan (bagi guru bimbingan dan penyuluhan) dan atau pengembangan profesi yang diperoleh sebelum diangkat dalam jabatan guru.
Contoh :
Hilman berijazah S1 dan memperoleh akta IV jurusan biologi. Yang bersangkutan diangkat sebagai calon PNS dan telah melaksanakan tugas mengajar bidang studi biologi sejak tanggal 1 maret 1995 di SMUN1 Sekayu. Yang bersangkutan diangkat sebagai PNS setelah lulus pelatihan pra jabatan, kesehatannya memenuhi syarat dan DP3 semua unsur bernilai baik. Dalam kegiatan proses belajar mengajar, semua kegiatan dilakukan, tetapi pengembangan profesi tidak dilakukan. Dalam pangkat PNS tersebut sekaligus ditetapkan jenjang jabatan gurunya setelah angka kredit yang dicapai dalam 2 semester ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dengan cara sebagai berikut :




a)Pendidikan
1.Ijazah S1 angka kreditnya 75
2.Akta IV angka kreditnya 20
95
b)Proses belajar mengajar dalam 2 semester
1.Menyusun program pengajaran 2,624
2.Menyajikan program pengajaran 10,50
3.Melaksanakan evaluasi belajar 1,35
4.Melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar 0,574
5.Menyusun dan melaksanakan program perbaikan pengayaan 0,674
Jadi angka kredit seluruhnya yang diperhitungkan adalah 95+15,822=110,822.
Dengan demikian Hilman terhitung mulai 1 Agustus 1995 diangkat sebagai PNS sebagai berikut :
Pangkat atau golongan ruang : Penata, III/a.
Jenjang Jabatan : Guru Madya.
Angka Kredit : 110,822
Jenis Guru : Guru Bidang Studi.

c.Pegawai Negeri Sipil yang pindah dari jabatan lain diluar jabatan guru dan belum pernah menjadi guru kejabatan guru, harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
1)Berijasah serendah-rendahnya Sekolah Pendidikan Guru termasuk SGO atau SMA atau Diploma atau Akta Kependidikan sesuai yang ditetapkan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
2)Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik.
3)Usia maksimum 51 tahun.
4)Sudah bekerja sebagai guru satu tahun
Pengangkatan kedalam jabatan guru jenjang jabatannya ditetapkan sesuai dengan angka kredit yang dimiliki Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan berdasarkan hasil penilaian Tim Penilai yang telah ditetapkan oleh pejabat yang berwenang.
Pengangkatan kembali dalam jabatan guru
Pegawai Negeri Sipil yang pernah menjadi guru yang diangkat kembali dalam jabatan guru dapat menggunakan jabatan dan angka kredit terakhir yang pernah dimilikinya serta berusia setinggi-tingginya 51 tahun.




4.Kenaikan Pangkat Atau Jabatan Guru
a.Masa Kenaikan Pangkat Guru
1)Sekurang-kurangnya telah dua tahun dalam pangkat yang dimilikinya dan dalam dua tahun terakhir setiap unsur penilain pelaksanaan pekerjaan (DP3) sekurang-kurangnya benilai baik.
2)Sekurang-kurangnya telah tiga tahun dalam pangkat yang dimilikinya dan selama dua tahun terakhir penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) rata-rata bernilai baik dan tidak ada unsur yang bernilai kurang.
3)Telah memenuhi angka kredit minimal yang disyaratkan untuk kenaikan jabatan setingkat lebih tinggi.
b.Guru dapat naik jabatan apabila :
1)Telah melaksanakan proses belajar mengajar di SLTP dan SLTA sekurang-kurangnya dua semester dan khusus guru TK dan SD atau SDLB dan atau SLB tingkat dasar tiga catur wulan dan
2)Memenuhi angka kredit minimal yang disyaratkan untuk kenaikan pangkat atau jabatan setingkat lebih tinggi.
c.Pangkat guru dapat lebih tinggi dari pada pangkat kepala sekolah yang bersangkutan.



5.Lain-lain (angka kredit guru).
a.Prestasi guru yang sudah diperhitungkan dalam penyesuaian jabatan dan angka kredit guru yaitu yang menyangkut sub unsur pendidikan formal dan unsur proses belajar mengajar atau bimbingan dan penyuluhan serta penunjang proses belajar mengajar atau bimbingan dan penyuluhan sebelum 1 April 1990 tidak dapat diajukan penetapan angka kreditnya.
b.Prestasi guru yang menyangkut sub unsur pendidikan formal, sub unsur pendidikan dan latihan kedinasan dan unsur pengembangan profesi yang diperoleh sebelum 1 April 1990 sampai dengan saat pengajuan usul penetapan angka kredit belum diperhitungkan dalam penyesuaian jabatan dan angka kredit guru, dapat diusulkan penetapan angka kreditnya untuk kenaikan pangkat atau jabatan sesudah penyesuaian jabatan dan angka kredit guru.
c.Prestasi guru yang sudah dipergunakan untuk penilaian guru teladan dan yang bersangkutan memperoleh penghargaan sebagai guru teladan tidak dapat diajukan lagi untuk ditetapkan angka kreditnya.
d.Penyesuaian jabatan dan angka kredit guru sesuai dengan Lampiran III Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 26/MENPAN/1989 tanggal 2 Mei 1989 dilakukan oleh pejabat yang ditetapkan dalam Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0170a/P/1990 tanggal 28 Maret 1990 tentang Pemberian Kuasa Kepada Pejabat Tertentu Di Lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan untuk menandatangani Surat Keputusan Penyesuaian Jabatan dan Angka Kredit Bagi Guru Dalam Lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Penyesuaian jabatan dan angka kredit guru dilakukan sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0170b/U/1990 tanggal 28 Maret 1990 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penyesuaian Jabatan Dan Angka Kredit Bagi Guru Dalam Lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
e.Angka kredit kumulatif untuk penyesuaian jabatan guru seperti yang ditetapkan dalam Lampiran III Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 26/MENPAN/1989 tanggal 2 Mei 1989 dianggap terdiri dari 70% unsur utama dan 30% unsur penunjang.
f.Guru yang diberhentikan dari jabatan guru karena setelah 3 (tiga) tahun dibebaskan sementara tetap tidak dapat mengumpulkan angka kredit minimal yang ditentukan untuk kenaikan pangkat atau jabatan guru setingkat lebih tinggi, bagi yang bersangkutan diberlakukan ketentuan sebagai berikut :
1)Apabila guru yang bersangkutan telah berusia 56 tahun atau lebih, maka yang bersangkutan diberhentikan dengan hormat karena telah mencapai batas usia pensiun menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan tetap diberikan hak-hak kepegawaiannya.
2)Apabila guru yang bersangkutan telah berusia 56 tahun atau lebih, maka status kepegawaian selanjutnya diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
g.Guru yang dibebaskan sementara dari jabatannya karena sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (bulan), selama masa tugas belajar dapat dipertimbangkan untuk diberikan kenaikan pangkat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
h.Guru yang dibebaskan sementara dari jabatannya karena sedang ditugaskan di luar jabatan guru, selama masa ditugaskan di luar jabatan guru dapat dipertimbangkan kenaikan pangkat secara regular, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
i.Guru yang mendapat penghargaan sebagai guru teladan, diberi kenaikan pangkat sesuai dengan Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 28941/C/2/79 tanggal 27 April 1979 dan Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor K.13-12/V.2-35 tanggal 16 Januari 1980.
j.Guru yang memperoleh Ijazah atau Akta yang lebih tinggi dapat dipertimbangkan kenaikan pangkat sebagai penyesuaian ijazah, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
k.Hal-hal yang dianggap sudah jelas dalam Surat Edaran Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Baadan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 57686/MPK/1989 dan Nomor 38/SE/1989 tanggal 15 Agustus 1989, tidak dijelaskan dalam petunjuk teknis ini.

C.Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
1.Pengertian Sistem Informasi
Ada beragam definisi sistem informasi, sebagaimana tercantum pada Tabel 1 di bawah ini. Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.
Tabel 1. Definisi Sistem Informasi
Sumber
Definisi
Alter (1992)
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
Bodnar dan Hopwood
(1993)
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna.

Tabel 1. Lanjutan Definisi Sistem Informasi
Sumber
Definisi
Gelinas, Oram, dan Wiggins
(1990)
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai.
Hall (2001)
Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.
Turban, McLean, dan Wetherbe
(1999)
Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.
Wilkinson (1992)
Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.


2.Teknologi Informasi
a.Definisi Teknologi Informasi
Istilah teknologi sering kali rancu dengan istilah sistem informasi itu sendiri dan kadang menjadi bahan perdebatan. Ada yang menggunakan istilah teknologi informasi untuk menjabarkan sekumpulan sistem informasi, pemakai, dan manajemen (diulas oleh Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999). Pendapat ini menggambarkan teknologi dalam perspektif yang luas. Namun, kalau didasarkan pada definisi sistem informasi menurut Alter, teknologi informasi hanyalah bagian dari sistem informasi.
Menurut kamus Oxford (1995), teknologi informasi adalah studi atau penggunaan peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisa, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan dan gambar. Menurut Alter (1992) teknologi informasi mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi, atau menampilkan data. Martin (1999) mendefinisikan teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (h/w dan s/w) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi. Secara lebih umum, Lucas (2000) menyatakan bahwa teknologi informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis. Mikrokomputer, komputer mainframe, pembaca barcode, perangkat lunak pemroses transaksi, peralatan komunikasi dan jaringan merupakan contoh teknologi informasi.

b.Lingkup Teknologi Informasi
Secara garis besar, teknologi informasi dikelompokkan menjadi 2 bagian : perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Haag, dkk (2000) membagi teknologi informasi menjadi 6 kelompok yaitu:
1)Teknologi masukan (input technology).
2)Teknologi keluaran (output technology).
3)Teknologi perangkat lunak (software technology).
4)Teknologi penyimpan (storage technology).
5)Teknologi telekomunikasi (telecommunication technology).
6)Mesin pemroses atau CPU.





D.Konsep Dasar Informasi
1.Lingkungan Informasi
Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen modern. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada informasi. Kini, istilah manajemen informasi sangat populer. Yang dimaksud manajemen informasi tak lain adalah segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, dan juga pembuangan terhadap informasi (yang tidak berguna lagi) pada waktu yang tepat (McLeod, 1998). Elbert dan Griffin (2003) mendefinisikan manajemen informasi sebagai operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis.
Informasi tidak hanya dipakai untuk kepentingan internal dalam organisasi, tetapi juga dipakai oleh pihak eksternal (di luar organisasi). Pemakai internal meliputi staf operasi, manajemen tingkat bawah hingga manajemen tingkat atas, sedangkan pemakai eksternal dapat berupa pelanggan, pemegang saham, pemasok atau mitra kerja, dinas pajak dan lain-lain.

2.Data, Informasi dan Pengetahuan
a.Data
Secara konseptual, data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio dan video.

b.Informasi
McFadden, dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Shannon dan Weaver, dua orang insinyur listrik, melakukan pendekatan secara matematis untuk mendefinisikan informasi (Kroenke, 1992). Menurut mereka, informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima”. Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat. Menurut Davis (1999), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.
Gambar 1 memperlihatkan siklus informasi (Burch dan Grutnitski, 1989), yang menggambarkan pengolahan data menjadi informasi dan pemakaian informasi untuk mengambil keputusan, hingga akhirnya dari tindakan hasil pengambilan keputusan tersebut dihasilkan data kembali.













Gambar 1. Siklus informasi
Jadi, hal yang terpenting untuk membedakan informasi dengan data, informasi itu mempunyai kandungan “makna”, data tidak. Pengertian makna di sini merupakan hal yang sangat penting, karena berdasarkan maknalah si penerima dapat memahami informasi tersebut dan secara lebih jauh dapat menggunakannya untuk menarik suatu kesimpulan atau bahkan mengambil keputusan.
Informasi itu sendiri memiliki ciri-ciri sebagai berikut (Davis, 1999) :
1)Benar atau salah
2)Baru
3)Tambahan
4)Korektif
5)Penegas
c.Pengetahuan
Pengetahuan (knowlegde) adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992). Sebagai gambaran, informasi yang dipadukan dengan pengalaman masa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi.

E.Konsep Dasar Sistem dan Sistem Informasi
1.Sistem
Pada dasarnya, sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem :
a.Tujuan.
b.Masukan.
c.Keluaran.
d.Proses.
e.Mekanisme pengendalian, dan
f.Umpan balik.




2.Kedudukan Sistem Informasi Sebagai Sistem
Sistem informasi tergolong sebagai :
a.Sistem buatan manusia.
b.Terbuka.
c.Bersifat fisik.
d.Dapat tergolong sebagai sistem probabilistik atau deterministik (tergantung pada titik pandang untuk meninjaunya).
Sistem ini adalah sistem buatan manusia karena manusialah yang merancang dan mengoperasikannya. Tergolong sebagai sistem terbuka karena menerima masukan dan keluaran bagi lingkungan, serta beradaptasi dengan perubahan atau permintaan lingkungan. Termasuk sebagai sistem fisik, karena secara fisik dapat dilihat. Sistem informasi dapat tergolong sebagai sistem kompleks atau sederhana tergantung pada implementasinya. Sistem informasi digolongkan sebagai sistem probabilistik karena kondisi masa depan sistem ini tidak dapat diramalkan dengan pasti (Wilkinson, 1992). Namun, bagian tertentu seperti sistem pemrosesan transaksi dapat dianggap sebagai sistem yang deterministik.





F.Komponen Sistem Informasi
Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti :
1.Perangkat keras (hardware) : mencakup peranti-peranti fisik seperti komputer dan printer.
2.Perangkat lunak (software) atau program : sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
3.Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
4.Orang : semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
5.Basis data : sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
6.Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem penghubung yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama-sama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

G.Basis Data
1.Basis Data dan DBMS
Basis Data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis bisa diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili objek seperti manusia, barang, peristiwa, dan keadaan yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.
Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas.
Untuk mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut DBMS. DBMS adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data dengan cara yang praktis dan efisien. DBMS dapat digunakan untuk mengakomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda.
Umumnya DBMS menyediakan fitur-fitur sebagai berikut :
a.Independensi data program
Karena basis data ditangani oleh DBMS, program dapat ditulis sehingga tidak tergantung pada struktur data dalam basis data. Dengan kata lain, program tidak akan terpengaruh sekiranya bentuk fisik data diubah.
b.Keamanan
Keamanan dimaksudkan untuk mencegah pengaksesan data oleh orang yang tidak berwenang.


c.Integritas
Hal ini ditujukan untuk menjaga data agar data selalu dalam keadaan yang valid dan konsisten.
d.Konkurensi
Konkurensi kemungkinan data dapat diakses oleh banyak pemakai tanpa menimbulkan masalah.
e.Pemulihan (recovery)
DBMS menyediakan mekanisme untuk mengembalikan basis data kekadaan semula yang konsisten sekiranya terjadi gangguan perangkat keras atau kegagalan perangkat lunak.
f.Katalog sistem
Katalog sistem adalah deskripsi tentang data yang terkandung dalam basis data yang dapat diakses oleh pemakai.
g.Perangkat produktivitas
Untuk menyediakan kemudahan bagi pemakai dan meningkatkan produktivitas, DBMS menyediakan sejumlah perangkat produktivitas seperti pembangkit query dan pembangkit laporan.





Keunggulan DBMS :
a.Mengendalikan atau mengurangi duplikasi data.
b.Menjaga konsistensi dan integritas data.
c.Memudahkan pemerolehan informasi yang lebih banyak dari data yang sama disebabkan data dari berbagai bagian dalam organisasi dikumpulkan menjadi satu.
d.Meningkatkan keamanan data dari orang yang tak berwenang.
e.Memaksakan penerapan standar.
f.Dapat menghemat biaya karena data dapat dipakai oleh banyak departemen.
g.Menanggulangi konflik kebutuhan antar pemakai karena basis data dibawah kontrol administrator basis data.
h.Meningkatkan tingkat respon dan kemudahan akses bagi pemakai akhir.
i.Meningkatkan produktivitas pemrogram.
j.Meningkatkan pemeliharaan melalui independensi data.
k.Meningkatkan konkurensi (pemakai data oleh sejumlah data) tanpa menimbulkan masalah kehilangan informasi atau integritas.
l.Meningkatkan layanan backup dan recovery.




Kelemahan DBMS :
a.Kompleksitas yang tinggi membuat administrator dan pemakai akhir harus benar-benar memahami fungsi-fungsi dalam DBMS agar dapat diperoleh manfaat yang optimal. Kegagalan memahami DBMS dapat mengakibatkan keputusan rancangan yang salah, yang akan memberikan dampak serius bagi organisasi.
b.Ukuran penyimpan yang dibutuhkan oleh DBMS sangat besar dan memerlukan memori yang besar agar bisa bekerja secara efisien.
c.Rata-rata harga DBMS yang handal sangat mahal.
d.Terkadang DBMS meminta kebutuhan perangkat keras dengan spesifikasi tertentu sehingga diperlukan biaya tambahan.
e.Biaya konversi sistem lama (yang mencakup biaya pelatihan staf dan biaya untuk jasa konversi) ke sistem baru yang memakai DBMS terkadang sangat mahal melebihi biaya untuk membeli DBMS.
f.Kinerjanya terkadang kalah dengan sistem yang berbasis berkas. Hal ini bisa dipahami karena DBMS ditulis supaya dapat menangani hal-hal yang bersifat umum.
g.Dampak kegagalan menjadi lebih tinggi karena semua pemakai sangat bergantung pada ketersediaan DBMS. Akibatnya, kalau terjadi kegagalan dalam komponen lingkungan DBMS akan membuat operasi dalam organisasi tersendat atau bahkan terhenti.

Tabel 2. Daftar sejumlah DBMS terkenal
DBMS
Perusahaan
Access
Microsoft Corporation
DB2
IBM
Informix
IBM
Ingres
Computer Associate
MySQL
The MySQL AB Company
Oracle
Oracle Corporation
PosgreSQL
www.posgresql.com
Sybase
Sybase Inc.


2.Model Basis Data Relasional
Yang dimaksud dengan model basis data adalah sekumpulan konsep terintegrasi yang dipakai untuk menjabarkan data, hubungan antar data, dan kekangan terhadap data yang digunakan untuk menjaga konsistensi. Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua (yang biasa disebut relasi atau tabel) dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Pada model data relasional, kaitan atau asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan (relationship) hubungan dapat berupa :
a.1-1, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain.
b.1-M, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain.

H.Daur Hidup Pengembangan Sistem
Untuk mengembangkan suatu sistem informasi, kebanyakan perusahaan menggunakan suatu metodologi yang disebut metodologi pengembangan sistem. Yang dimaksud dengan metodologi ini adalah suatu proses standar yang diikuti oleh organisasi untuk melaksanakan seluruh langkah yang diperlukan untuk menganalisa, merancang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem informasi (Hoffer dkk, 1998).
Seperti yang berlaku pada kebanyakan proses, pengembangan sistem informasi juga memiliki daur hidup. Daur hidupnya disebut daur pengembangan sistem informasi (O’Brien, 2001) atau secara lebih umum dinamakan SDLC (System Development Life Circle) atau daur hidup pengembangan sistem. SDLC merupakan metodologi klasik yang digunakan untuk mengembangkan, memelihara, dan menggunakan sistem informasi. Metodologi ini mencakup sejumlah fase atau tahapan. Tabel 3 memperlihatkan berbagai penamaan tahapan dalam SDLC.


Tabel 3. Tahapan dalam SDLC
Sumber
Tahapan-tahapan dalam SDLC
Alter (1992)
Inisiasi, pengembangan, implementasi, operasi dan pemeliharaan.
Fabbri dan Schwab (1992)
Studi kelayakan, rencana awal, analisis sistem, desain sistem, dan implementasi sistem.
Hoffer, George, dan Valacich (1998)
Identifikasi dan seleksi proyek, inisiasi dan perencanaan proyek, analisis, perancangan logis, perancangan fisik, implementasi, dan pemeliharaan.
McLeod (1998)
Perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi.
Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)
Inisiasi proyek, analisis sistem dan studi kelayakan, analisis dan perancangan logis, akuisisi atau pengembangan, implementasi, operasi, evaluasi pasca audit, dan pemeliharaan.
Zwass (1998)
Studi kelayakan, analisis kebutuhan, perancangan logis, perancangan fisik, pengkodean dan pengujian, konversi, dan kajian pasca implementasi.

Meskipun jumlah tahapan dalam SDLC dalam berbagai literatur berbeda-beda, pada prinsipnya secara keseluruhan semua proses yang dilakukan sama saja.

I. Konsep Sistem Multi User
1.Sistem Single User
Single user merupakan sistem yang paling sederhana di dalam pengaksesan suatu database. Pada sistem ini program aplikasi (file EXE) dan file-file data (data source - file *.DBF, *.CDX, *.FPT, *.DBC, *.DCX, *.DCT) diletakan pada komputer yang sama. Tentunya dengan sistem ini hanya akan terdapat satu user yang mengakses data pada periode waktu yang sama, hal ini karena komputer tersebut tidak dihubungkan dengan suatu network. Contoh aplikasi yang menggunakan sistem single user terlihat pada gambar 2.

Gambar 2. Sistem Single User
 
2.Sistem Multi User klasik (file-server)
Sistem ini merupakan pengembangan dari sitem single user. Perbedaan utama dari sistem multiuser klasik terhadap sistem single user terletak pada file-file database (data source) yang ditempatkan pada komputer lain (server). Pemisahan ini bertujuan agar database bisa diakses secara bersama (share) dengan workstation lainnya.
Sistem ini ideal diterapkan pada suatu organisasi kecil jika jumlah workstation tidak terlalu banyak, ukuran dari tabel data yang diakses tidak terlalu besar (berkisar 5-70 MB), jarak fisik antara komputer workstation dan server tidak terlalu jauh serta tidak terlalu banyak aktifitas lalu-lintas data di dalam sistem jaringan (networking). Contoh aplikasi yang menggunakan sistem multi user terdapat pada gambar 3.

Gambar 3. Sistem Multi User Klasik (file-server)
Pada sistem multiuser klasik (file-server) komputer server hanya berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan data saja, jadi pada komputer server sama sekali tidak ada proses yang berhubungan dengan pengaksesan database (yang terjadi hanyalah mekanisme file I/O saja). Semua proses yang berhubungan dengan pengaksesan data, dilakukan pada komputer workstation.
Dengan kata lain jika seorang user yang berada suatu workstation dari sistem Informasi Rumah Sakit ingin mendapatkan data Pasien tertentu (pada tabel pasien) maka komputer worksation harus mengambil file “tabel pasien” secara keseluruhan dari komputer server dengan mekanisme low-level I/O (input/output), dan setelah seluruh file “tabel pasien” berhasil sampai di komputer workstaion, barulah data tersebut dapat diproses untuk selanjutnya ditampilkan ke layar monitor.
Bisa dibayangkan untuk suatu Rumah Sakit ukuran menengah di mana data atau informasi yang terdapat pada “tabel pasien” mungkin telah mencapai ukuran (katakanlah) ± 700 MB, maka setiap kali terjadi proses yang berhubungan dengan tabel tersebut, sekecil apapun proses itu, misalnya hanya mengedit 1 (satu) record saja, maka workstation perlu melakukan download secara utuh file sebesar ± 700 MB dari komputer server, setelah data sampai di workstation barulah data tersebut diproses, kemudian data berukuran ± 700 MB yang salah satu recordnya telah diedit tersebut harus dikirim kembali secara utuh ke komputer server agar user lain pada sistem jaringan dapat melihat perubahan yang telah dilakukan.
Kelemahan dari sistem ini, selain akan terjadi degradasi pada kecepatan akses (slow speed), tentunya akan sangat riskan sekali untuk mentransportasikan file dengan ukuran yang sangar besar (± 700 MB) secara sekaligus, lewat kabel yang terdapat pada sistem networking yang dipergunakan. Dalam banyak kasus pada sistem multi user (file-server), jika data suatu tabel telah mencapai ukuran ± 250 MB maka kemungkinan untuk rusaknya struktur atau index dari tabel tersebut semakin sering terjadi. Hal ini tidak hanya terjadi pada file-file database (native database) dari Visual FoxPro saja, tetapi juga terjadi pada file-file database desktop lainnya seperti Borland Paradox, Btrieve, Borland Visual dBASE, File MakerPro, CA-Clipper ataupun database Microsoft Access.
Hal ini disebabkan karena semua database yang disebut diatas di desain untuk penanganan data yang tidak terlalu besar, dan hanya menerapkan sistem file-server dan bukan sistem client/server. Tidak ada cara lain untuk mengatasi hal tersebut, kecuali segera beralih dengan mengakases database big-iron seperti Oracle, Sybes, Informix, IBM DB2, MS-SQL Sever, InterBase, Gupta, Solid atau MySQL Database Server yang memang di desian untuk pengaksesan data dengan sistem client/server.
 
3.Sistem Client/Server
Client/server adalah solusi terbaik untuk mendapatkan aplikasi database yang handal dalam hal sekuritas dan fault-tolerance serta mampu mengurangi kepadatan lalu-lintas jaringan. Client/server ditilik dari namanya, berarti terdapat dua aplikasi yaitu; aplikasi client dan aplikasi server (atau sering juga disebut servis). Konsep dimana client membuat suatu permintaan (client make a request) serta server merespon permintaan tersebut (server responding) adalah kunci untuk memahami sistem client/server. Secara absolut client tidak mempunyai kontrol atas data yang berada di server, dalam hal ini client hanya perlu membuat permintaan untuk semua aktifitas yang diinginkan. Contoh aplikasi yang menggunakan sistem client/server terdapat pada gambar 4.

Gambar 4. Sistem Client/Server
Karena terdapat dua aplikasi secara terpisah, maka sebelum aplikasi client dapat berhubungan dengan server, aplikasi server (server engine) harus sudah dijalankan terlebih dahulu. Mekanisme keamanan data yang diterapkan pada sistem client/server sangat tinggi, menyebabkan aplikasi client tidak dapat membuka file-file data secara langsung, dalam hal ini client cukup melakukan log-in dan jika userid serta password yang dimasukan benar maka kemudian aplikasi server akan memberikan servis untuk membuka database yang diminta oleh user, servis yang diberikan juga masih ditentukan oleh hak akses (access granted) yang dimiliki oleh user tersebut.
Pada sistem multi user klasik seperti yang telah dijelaskan di atas, untuk dapat menampilkan suatu data tertentu yang terdapat dalam suatu tabel maka keseluruhan data dari tabel tersebut harus didownload dari komputer server ke workstation, kemudian data tersebut diproses untuk kemudian ditampilkan ke monitor. Pada sistem client/server, client cukup mengirim sebuah statemen SQL ke server.
Sebagai ilustrasi misalnya seorang user ingin mendapatkan informasi Pasien yang namanya dimulai dengan 'Fuad' maka dalam hal ini aplikasi client (yang dibuat dengan Visual FoxPro 6.0) akan mengrim statemen SQL ke aplikasi server (MySQL Database Server) sebagai berikut;
SELECT nocm, nama FROM pasien WHERE nama LIKE'fuad%'
Selanjutnya server akan merespon statemen SQL yang dikirim tersebut dengan hanya mengirim kembali recod-record (rows) yang memenuhi kriteria saja untuk ditampilkan pada komputer workstation, jadi proses yang berhubungan dengan database dilakukan pada komputer server. Dengan sistem client/server maka kuantitas data yang ditransmisikan dapat direduksi, mengakibatkan waktu akses menjadi semakin singkat.
 
J. Perangkat Pemodelan Sistem
1.Diagram Kontek (Context Diagram)
Diagram kontek adalah sebuah hubungan sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran sistem. Diagram kontek direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
2.Model Hubungan Entitas (Entity Realtionship (E-R) Model)
Model data diagram hubungan entitas (ERD) dibuat berdasarkan anggapan bahwa dunia nyata terdiri dari koleksi objek-objek dasar yang dinamakan entitas (entity) serta hubungan (relationship) antara entitas-entitas itu. Entitas adalah ‘sesuatu’ atau ‘objek’ pada dunia nyata yang dapat dibedakan satu terhadap yang lainnya, yang bermanfaat bagi aplikasi yang sedang kita kembangkan. Sebagai contoh, setiap orang adalah entitas.
Entitas dalam basis data dideskripsikan berdasarkan atributnya. Atribut adalah properti deskriptif yang dimiliki oleh setiap anggota dari himpunan entitas. Dengan mengambil contoh entitas mahasiswa, atribut-atributnya mungkin adalah NIM, nama mahasiswa, alamat, serta nomor telepon. Relationship adalah hubungan antara beberapa entitas. Derajat relasi adalah jumlah entitas yang berpartisipasi dalam suatu relasi. Derajat-derajat relasi yang umum dijumpai pada penggambaran diagram E-R adalah : 1 (unary), 2 (binary) serta 3 (ternary).
Khusus untuk relasi biner maka relasi antar anggota dari dua gugus yang terlibat (kardinalitas relasi biner) dapat bersifat :
a. Relasi 1-1 (one-to-one relationship).
Adalah satu entiti anggota gugus diasosiasikan dengan tepat satu entiti
anggota gugus yang lain.




Gambar 5. Relasi 1-1
b. Relasi 1-banyak (one-to-many relationship).
Adalah satu entiti anggota gugus diasosiasikan dengan satu atau lebih entiti anggota gugus yang lain. Sebaliknya satu entiti anggota gugus yang lain tersebut diasosiasikan dengan tepat satu entiti anggota gugus pasangannya.



Gambar 6. Relasi 1-M
c. Relasi banyak-1 (many-to-one relationship).
Adalah satu entiti anggota gugus diasosiasikan dengan satu atau lebih entiti anggota gugus yang lain dan berlaku pula sebaliknya.




Gambar 7. Relasi M-M

3.DAD (Diagram Alir Data)
Dalam pengembangan sistem basis data terdapat beberapa tahapan yang harus dilakukan diantaranya adalah tahapan rencana pendahuluan.
Tahapan rencana pendahuluan menentukan lingkup proyek atau sistem yang akan ditangani. Hal ini digunakan untuk menentukan jadwal proyek. Adapun lingkup sistem yang ditangani dijabarkan dalam bentuk DAD (Diagram Aliran Data). DAD merupakan alat yang biasa dipakai untuk mendokumentasikan proses dalam sistem. DAD menekankan pada fungsi-fungsi di dalam sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan dan pemindahan informasi antarfungsi di dalam sistem.
Adapun beberapa symbol DAD yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data antara lain:

a.Entiti luar
Entiti luar digambarkan dengan simbol bujur sangkar. Entiti luar merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem. Entiti luar merupakan lingkungan luar sistem, jadi sistem tidak tahu menahu mengenai apa yang terjadi pada entiti luar.

Gambar 8. Simbol Entiti Luar
b.Aliran data
Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lainnya. Adapun symbol dari aliran data adalah:


Gambar 9. Simbol Aliran Data
c.Proses
Proses atau fungsi yang mentranformasikan data digambarkan dengan segi empat tumpul, adapula yang menggambarkan proses dengan bentuk lingkaran, seperti pada gambar berikut:

Gambar 10. Simbol Proses
Bagian atas biasanya berisi nomor untuk identitas proses.
Bagian badan berisi penjelasan fungsi dari proses, diawali dengan kata kerja dan diikuti dengan objek.
Bagian bawah merupakan bagian yang bersifat opsional, bisa berisi nama bagian dari perusahaan atau nama modul program atau apa saja implementasi fisik yang dipakai dalam proses.
d.Berkas atau tempat penyimpanan
Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file. Symbol dari berkas ini dapat digambarkan dengan segi empat terbuka dan penggambarannya adalah sebagai berikut:

Gambar 11. Simbol Berkas

K. Perancangan Antarmuka (User Interface)
1.Konsep Perancangan Antarmuka
Salah satu kriteria penting dari sebuah antarmuka atau interface adalah tampilan yang menarik. Ada beberapa hal yang harus dipahami, diantaranya yaitu :
a.Antarmuka atau interface adalah hubungan atau batasan umum antara dua unit atau alat. Misalnya, suatu interface dapat berupa unit hardware yang menghubungkan dua alat atau lokasi memory yang di bagi dalam dua program.
b.Perancangan antarmuka adalah membuat suatu tampilan yang menarik dalam suatu program aplikasi.
Dalam suatu program, antarmuka merupakan suatu hal yang penting, bahkan di tuntut untuk dapat menyajikan suatu program aplikasi yang User Friendly. Suatu program dikatakan bersifat user friendly, apabila :
a.Fleksibel dan mudah untuk di operasikan bagi orang yang awam sekalipun.
b.Mempunyai tampilan yang menarik.
c.Efisien, ringkas dan mempunyai fasilitas yang memberikan kemudahan bagi user disaat menemukan kesalahan.
d.Mempunyai tampilan penyampaian kesalahan (error message).
2.Cara Pendekatan
Untuk memepermudah perancangan antarmuka, maka suatu aplikasi dapat dikelompokan kedalam 2 golongan yaitu:
a.Special Purpose Software
Program aplikasi untuk keperluan khusus dengan pengguna yang khusus pula. Contohnya program untuk inventori gudang, pengelolaan data akademis mahasiswa, pelayanan reservasi hotel, administrasi penggajian, administrasi kepegawaian dan lain-lain. Pendekatan yang digunakan yaitu User Centered Design, adalah perancangan antamuka yang melibatkan user, dimana user dilibatkan untuk aktif berpendapat ketika perancang sedang mendesain interface suatu program.
b.General Purpose Software/Public Software
Program aplikasi yang akan digunakan oleh banyak pengguna dengan tingkat kepandaian yang berbeda. Contohnya Display dan Setting pada dekstop windows. Pendekatan yang digunakan yaitu User Design Approch, adalah user sendiri yang merancang interface atau antarmuka yang diinginkan. Cara ini akan mempercepat proses pengimplementasian modul antarmuka tetapi disisi lain justru sangat memberatkan programer karena apa yang diinginkan user ada yang tidak bisa dikerjakan menggunakan piranti bantu yang ada.
3.Tahap Perancangan
Perancangan dialog dilakukan secara top-down, artinya secara berurutan dari sistem yang berlevel tinggi hingga ke level rendah. Proses perancangan antarmuka dapat dikerjakan secara stepwise refinement sebagai berikut :
a.Pemilihan ragam dialog
b.Perancangan struktur dialog
c.Perancangan format pesan
d.Perancangan penangan kesalahan dan Perancangan struktur data
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam perancangan interface atau antarmuka yaitu :
a.Perancangan Tampilan Berbasis Teks
Yaitu program aplikasi yang mendasarkan diri pada kumpulan karakter ASCII.
Faktor-faktor yang mempengaruhi perancangan ini :
1)Urutan penyajian
Urutan penyajian harus disesuaikan dengan model pengguna yang telah disusun. Hal ini dimaksudkan agar user tidak merasa tertipu atau ada suatu kesepakatan antara user dan perancang.
2)Kelonggaran
Hal ini dimasudkan agar teks-teks tertentu dapat ditempatkan dalam posisi yang tepat dengan harapan ia dapat langsung memusatkan perhatian user.
3)Pengelompokan
Data yang saling berkaitan sebaiknya dikelompokan untuk mempermudah penstrukturan layar tampilan secara keseluruhan.




4)Relevansi
Manampilkan pesan-pesan yang relevan dengan topik yang sedang ditampilkan dilayar.
5)Konsistensi
Perancang hendaknya konsisten dalam menggunakan ruang tampilan yang tersedia sehingga mudah untuk mempelajari berbagai tipe informasi.
6)Kesederhanaan
Kesederhanaan disini menunjuk kepada cara paling mudah untuk menyajikan arah informasi yang dapat dipahami dengan cepat oleh pengguna.
b.Perancangan Tampilan Berbasis Grafis
Yaitu program aplikasi yang mendasarkan diri pada tampilan gambar. Adapun faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam perancangan ini yaitu:
1)Ilusi pada obyek-obyek yang dapat dimanipulasi
Perancangan interface atau antarmuka berbasis grafis yang efektif harus melibatkan tiga komponen.
a)Gunakan kumpulan obyek yang disesuaikan dengan aplikasi yang akan dibuat. Jika obyek-obyek itu belum ada, kita dapat mengembangkan sendiri.
b)Penampilan obyek-obyek grafis harus dilakukan denga keyakinan penuh bahwa ia akan dengan mudah dimengerti oleh user.
c)Gunakan mekanisme yang konsisten untuk memanipulasi obyek yang akan muncul dilayar.
2)Urutan visual dan fokus pengguna
Antarmuka grafis dapat digunakan untuk menarik perhatian user antara lain dengan membuat objek-objek berkedip, menggunakan warna tertentu untuk obyek-obyek tertentu, serta menyajikan suatu animasi yang akan lebih menarik perhatian user. Hal ini dimaksudkan agar user menjadi terbiasa dengan tampilan tersebut walaupun ia menggunakan sistem yang berbeda.
3)Struktural internal
Pada interface atau antarmuka grafis, khususnya pada objek-objek yang dapat dimanipulasi, perancang juga harus memberikan struktural internal ( reveal structure), dalam bentuk yang berbeda dengan yang digunakan pada dokumen tekstual, untuk memberitahu user sampai sejauh mana ia dapat mengubah dan memanipulasi objek tersebut. Mekanisme ini bersama-sama dengan elemen yang tersembunyi, misalnya perataan obyek, merupakan kunci yang sangat penting dalam perancangan antarmuka grafis. Mekanisme seperti ini bersifat dinamis (dapat dimanipulasi).
4)Kosakata grafis yang konsisten dan sesuai
Kosakata grafis baik berupa simbol-simbol atau ikon dari suatu aplikasi ke aplikasi lainnya hendaknya konsisten dan sesuai.
5)Kesesuaian dengan media
Karakteristik dari layar tampilan yang digunakan akan mempunyai pengaruh besar terhadap keindahan interface atau anatrmuka yang akan ditampilkan.
c.Adanya Waktu Tanggap
Yaitu waktu yang disediakan oleh suatu aplikasi program dalam menyampaikan pesan kepada pengguna disaat berinteraksi dengan komputer.
Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi waktu tanggap yaitu:
1)Ragam interaksi yang diinginkan
2)Kefasihan pengguna dalam menjalankan program aplikasi tersebut
3)Waktu tanggap yang berbeda-beda dapat mempengaruhi konsentrasi user.
d.Adanya Penangan Kesalahan
Yaitu suatu fasilitas atau metode dalam menangani kesalahan disaat user berinteraksi dengan komputer.
Ada dua jenis kesalahan yaitu:
1)Compile time error
Yaitu kesalahan pada saat implementasi program, yakni kesalahan sintaktis yang secara langsung akan dideteksi oleh compiler. Kesalahan ini terjadi saat program sedang dikompilasi.
2)Run time error atau fatal error
Yaitu kesalahan logika ketika program sedang dijalankan, sehingga berakibat terhentinya eksekusi program secara abnormal. Penyebab kesalahan dari user dan proses eksekusi.

L. Software yang Digunakan
1.Borland Delphi 7.0
Borland Delphi 7.0 atau yang biasa disebut delphi saja, merupakan sarana pemrograman aplikasi visual. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman Pascal atau yang kemudian juga disebut bahasa pemrograman delphi. Delphi merupakan generasi penerus dari Turbo Pascal. Turbo Pascal yang diluncurkan pada tahun 1983 dirancang untuk dijalankan pada sistem operasi DOS. Sedangkan delphi yang diluncurkan pertama kali tahun 1995 dirancang untuk beroperasi di bawah sistem operasi windows.
Sebelum menggunakan Borland Delphi 7.0 pada komputer anda, anda harus menginstalnya terlebih dahulu.untuk mendapatkan unjuk kerja delphi dengan baik, paling tidak sistem komputer anda harus memiliki spesifikasi sebagai berikut :
a.Menggunakan prosessor Intel Pentium 166 MHz atau yang lebih tinggi.
b.Sistem operasi Microsoft Windows 98, 2000, atau XP.
c.RAM 256 MB.
d.Ruang hard disk kosong yang diperlukan untuk instalasi lengkap sekitar 475 Mb (bagi Enterprise edition).
e.Memiliki CD ROM Drive.
f.Menggunakan monitor VGA atau monitor dengan resolusi yang lebih tinggi dan memiliki mouse dan keyboard.
Komponen-Komponen Delphi :
a.Project
Project adalah sekumpulan form, unit dan beberapa hal lain dalam program aplikasi. File utama project disimpan dalam file yang berakhiran .dpr (Delphi project). Pada saat dijalankan, file project ini selalu dikompilasi menjadi file yang dapat dilaksanakan yang berakhiran .exe (executable).
Dalam satu project bisa terdapat lebih dari satu form, dan masing-masing form dapat disimpan dalam file yang berakhiran .dfm yang antara lain berisi cirri-ciri dan keterangan lengkap suatu form, termasuk semua ciri dan keterangan object dalam form.
Dalam satu project juga bisa terdapat beberapa file unit yang akan disimpan dengan file berakhiran .pas. file unit dipakai untuk menyimpan kode program. Biasanya unit ini berhubungan langsung dengan form, tetapi kadang kala unit hanya berupa procedure atau function yang tidak berhubungan dengan form.
b.Form
Form adalah suatu object yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Form berbentuk jendela dan dapat dibayangkan sebagai kertas atau meja kerja yang dapat diletakkan object-object lain di atasnya.
Pada saat mendesai form terdapat garis titik-titik yang disebut dengan grid. Grid sangat berguna untuk membantu pengaturan tata letak object yang digambarkan ke dalam form.
Setiap form mengandung unit. Unit dalam form dipakai untuk mengatur dan mengendalikan form serta untuk berinteraksi dengan komponen lain.

c.Unit
Unit adalah modul kode program, satu program bisa memiliki satu unit atau lebih. Dalam delphi terdapat unit yang tidak terpisahkan dari form yang disebut unit form. Setiap dibuat form maka akan dengan otomatis dibuat satu unit. Unit yang berhubungan dengan form biasanya dipakai untuk mengatur dan mengendalikan segala sesuatu yang berhubungan dengan form dan berinteraksi dengan komponen lain.
d.Program
Program dibangun dari satu unit atau lebih. Pada delphi program akan otomatis dibuat dan di-update oleh delphi pada saat menambahkan, mengedit, atau menghapus form dan unit serta menjalankannya.
e.Property
Property digunakan untuk mendefinisikan atribut atau seting suatu object. Suatu object biasanya mempunyai beberapa property, yang dapat diatur langsung dari tab properties dalam jendela Object Inspector maupun diatur lewat kode program.
Seting property akan menentukan cara kerja dari object yang bersangkutan saat project dijalankan, misalnya menentukan warna object, ukuran object, font yang dipakai.
f.Event
Event adalah peristiwa atau kejadian yang diterima oleh suatu object, misalnya klik, drag, dan lainyas. Event yang diterima object akan memicu delphi untuk memeriksa apakah ada kode program yang didefinisikan dalam event tersebut, jika ada maka delphi akan menjalankannya.
g.Method
Method adalah procedure atau perintah yang melekat pada suatu object. Cara penulisan method sama dengan property, bedanya property dipakai untuk menampung dan mengambil suatu nilai sedangkan method untuk melakukan suatu aksi.

2.ADO
ADO atau ActiveX Data Object merupakan metode pengaksesan data yang dikembangkan oleh Microsoft. Jika anda mengenal BDE untuk mengakses tabel paradoz dan dBASE, maka dapat digambarkan seperti itulah ADO. Menggunakan ADO anda dapat mengakses database MS Access dan MS SQL Server tanpa harus menggunakan BDE lagi.

3. Database Ms. Access 2003
Ms. Access adalah salah satu produk dari Microsoft. Ms Access seolah-olah dirancang untuk membangun suatu kebutuhan database dengan cepat dan relatif kecil. Padahal, kalau kita teliti maka akan kita jumpai beberapa toolnya yang terdapat juga pada database engine yang dirancang khusus untuk menangani database besar. Contoh : adanya tool untuk security.
Mungkin kalau secara manual, database itu baru terbentuk apabila kita sudah memiliki beberapa tabel atau dengan kata lain lahirnya sebuah database selalu diawali dengan lahirnya tabel terlebih dahulu. Namun akan lain ceritanya jika kita bicara Ms. Access. Karenanya, bukan tabel yang terbentuk terlebih dahulu, melainkan databasenya yang terbentuk terlebih dahulu.
Kalau melihat dari segi keunggulannya, maka database yang dibentuk Ms. Access sangatlah efisien dalam pemindahan atau penduplikatan file database. Sedangkan melihat dari segi kelemahannya, sangatlah riskan akan kehilangan atau kerusakan datanya. Ini dikarenakan, ketika satu file database rusak maka jangan harap lagi anda akan bisa melihat tabel-tabel yang terkandung dalam file tersebut. Ada satu lagi kelemahannya yaitu mudah diserang hacker, sebab ketika hacker mulai bekerja untuk membobol maka konsentrasi hacker hanya tertuju pada satu file saja. Otomatis ini akan lebih memudahkan dalam menganalisa kode-kode ASCII yang telah diubah, sehingga data yang terkandung di dalam file tersebut bisa terbongkar.
Pada form database terdapat 7 point object yang masing-masing mempunyai arti dan tujuan yang berbeda-beda, yaitu :
a.Tables
Ketika kita berada pada objek table, kita hanya bisa membuat, mengubah (baik namanya atau struktur field), menghapus, dan memanipulasi (menambah, mengedit, atau menghapus record) data tabel.

b.Queries
Untuk menjelaskan arti dari query, memanglah sulit. Sebab ada yang bilang bahwa tujuan dari pembuatan query adalah untuk menyeleksi data. Namun, ternyata query bukan hanya untuk menyeleksi data saja, melainkan juga dapat melakukan beberapa aktivitas yang berhubungan dengan pengolahan database.
c.Forms
Form ditujukan sebagai mediator inputan data ke tabel.
d.Reports
Kegunaannya untuk menampilkan data dari tabel atau query.
e.Pages
Dengan pages, kita bisa merancang suatu halaman web yang connect dengan tabel atau query yang ada dalam suatu database.
f.Macros
Seperti sub routine program, namun kita hanya memilih tiap baris perintahnya.
g.Modules
Hampir sama dengan macros tetapi kita bisa membuat perintahnya agak fleksibel.